Tipps & Tricks

Kleine Gewohnheiten, die den Unterschied machen.

Schneller arbeiten

• Strg+K öffnet die Suche von überall — der schnellste Weg zu jedem Chat, jeder Akte, jedem Brief.
• Im Chat: Shift+Enter für eine neue Zeile, Enter zum Senden.
• Tippen Sie # in der Suche, um direkt zur Stichwortseite einer Sache zu springen.
• Vor dem langen Vertrag zusammenfassen lassen. Wenn Priki anbietet, das Gespräch zu verdichten, nehmen Sie es an, bevor Sie den großen Text einfügen — dann warten Sie nicht mitten in der Antwort. Verloren geht nichts (Näheres im Chat-Kapitel).

Bessere Antworten

• Zweck nennen. „für einen Brief nach außen" führt zu anderem als „für einen internen Vermerk".
• Nachfassen statt neu anfangen. „Kürzer." oder „Förmlicher." genügt — Priki kennt den Zusammenhang.
• Nachdenken einschalten für knifflige Fragen (oben rechts im Chat).

Ordnung halten

• Ein Stichwort-Schema im Team abstimmen (z. B. Aktenzeichen) und konsequent mitschreiben.
• Für jede Sache ein eigenes Gespräch — dort die Dokumente anhängen, statt alles in einen langen Chat zu werfen.
• Angefangene Briefe als Entwurf speichern, statt sie im Kopf zu behalten.

Sicher bleiben

• Zwei-Faktor und Passkey einrichten.
• Vor dem Versand: Fristen, Aktenzeichen, Beträge selbst prüfen.
• Sensible Akten nur in Chats und Kanäle geben, zu denen die Richtigen Zugang haben — Einzel-Chats sind privat, Kanäle einladungsbasiert.