Priki Bots
Assistenten mit einer festen Rolle, die im Gespräch selbst die passenden Werkzeuge holen und Ihnen Entwürfe vorbereiten. Sie bleiben am Ruder: Ein Bot recherchiert und schlägt vor — verbindlich wird nichts ohne Ihre Freigabe. Priki Bots gibt es in der Stufe „Priki Max"; in der Testphase sind 20 Bot-Züge je Haus frei.
Was ein Bot ist
Ein normaler Chat ist ein leeres Blatt. Ein Bot ist ein Chatpartner mit einem festen Auftrag — etwa „schaut auf die Zahlen" oder „bereitet die Buchhaltung vor". Diese Rolle steckt im Bot, Sie müssen sie nicht bei jeder Frage neu erklären. Und der Bot weiß, welche Werkzeuge er benutzen darf: Er schlägt selbst im Rechtsbestand nach oder durchsucht die ihm zugeordneten Dokumente, wenn Ihre Frage es verlangt.
Einen Bot anlegen
Über „Priki Bots" im Menü — der Punkt steht in der Gruppe „Werkzeuge“, neben Notizbuch und Briefen. Ein kurzer Assistent führt Sie in zwei Schritten:
Vorlage wählen
Eine fertige Rolle als Startpunkt — etwa „CFO“, „CTO“ oder „Buchhaltungs-Vorbereitung“ — oder eine eigene Rolle. Sie ändern danach alles frei.
Auftrag, Werkzeuge und Aussehen
Der Auftrag (der Systemtext: wofür der Bot da ist, worauf er achtet, was er lässt), die Werkzeuge, die er benutzen darf (siehe unten), und die Farbe des Bots. Das Gesicht ist das animierte Priki-Gesicht in genau dieser Farbe — so erkennen Sie den Bot in der Liste und im Kanal sofort. Beim Bearbeiten eines Bots öffnet der Assistent direkt diesen Schritt.
Die Werkzeuge eines Bots
Ein Bot bekommt nur die Werkzeuge, die Sie ihm zuteilen — und nur solche, die Ihre Kanzlei aktiviert hat. Fünf stehen zur Wahl:
| Werkzeug | Was es tut |
|---|---|
gesetz | Schlägt im amtlichen Rechtsbestand nach — Gesetze im Wortlaut, mit Fundstelle. |
dsgvo | Sucht gezielt in der Datenschutz-Grundverordnung. |
anhang_suche | Durchsucht die an den Chat angehängten Dateien und antwortet mit Fundstelle im Originaltext. |
web_suche | Sucht im Web und liest die gefundenen Seiten — nur, wenn Ihre Kanzlei die Websuche erlaubt. |
brief_anlegen | Bereitet einen Brief-Entwurf vor. Dieser Schritt hält für Ihre Freigabe an — siehe unten. |
Im Einzelchat
Auf der Karte eines Bots klicken Sie „Chat starten". Es öffnet sich ein Gespräch mit genau diesem Bot; es erscheint in Ihrer gewohnten Chat-Liste und lässt sich wie jedes andere Gespräch anheften. So haben Sie Ihren „Buchhaltungs-Bot" oder „CFO-Bot" jederzeit griffbereit.
Der Freigabe-Schritt
Ein Bot arbeitet im Gespräch selbstständig, solange nichts entsteht, das sich nicht zurücknehmen lässt:
- Umkehrbare Schritte — eine Suche im Recht, in der DSGVO, in den Dokumenten oder im Web — laufen ohne Rückfrage. Sie kosten nichts als Rechenzeit und lassen sich beliebig wiederholen.
- Ein schreibender Schritt — der Brief-Entwurf — hält an. Der Bot zeigt Ihnen wörtlich und vollständig, was entstünde: Betreff, Empfänger und der ganze Text. Erst nach Ihrer Freigabe wird der Entwurf angelegt.
Im Team-Kanal
Über die Schaltfläche „Bots" fügen Sie einem
Kanal einen Bot hinzu. Danach sprechen Sie ihn an wie
eine Kollegin — mit @Name. Dann antwortet genau dieser Bot, und
zwar unter seinem eigenen Namen, für alle im Kanal sichtbar.
Aus einer Bot-Antwort eine Datei
Sagen Sie einem Bot — im Einzelchat wie im Kanal — „fasse das als PDF zusammen“ oder „mach mir daraus eine Excel-Tabelle“, und aus seiner Antwort entsteht ein fertiges Dokument, das Sie ansehen, überarbeiten und herunterladen können. Wie das funktioniert, steht unter Dokumente erstellen.